Крупное ГУП (под NDA)

Проблема клиента: Организация ежедневно получает огромный объем входящих документов: УПД, акты, счета-фактуры, договоры, счета и пр. Все документы приходят в сканированном виде — через электронный документооборот или по email. Из-за этого: - бухгалтера перегружены монотонной ручной работой по вводу данных - постоянная текучка кадров на первичке (смена каждые 6 месяцев) - каждый раз — время и ресурсы на обучение - высокая вероятность ошибок - замедление обработки — влияет на закрытие отчетных периодов и выплат по обязательствам Цель: 1. Сократить время ввода документов 2. Минимизировать количество ошибок 3. Снизить зависимость от человеческого ресурса 4. Сократить или полностью исключить бухгалтеров на первичке

Решение: Шаг 1: Развернули ИИ-ассистента локально на серверах клиента Шаг 2: Настроили поток обработки: поступление → распознавание → извлечение → валидация → создание документа Шаг 3: Настроили шаблоны извлечения: для каждого типа документа – отдельная логика Шаг 4: Интегрировали с 1С/ЭДО Шаг 5: Обучили модель на ошибках и примерах из текущего архива документов Результаты: - Ввод 1 документа — 10–15 секунд - Сокращение штата бухгалтеров — в 4 раза - Точность распознавания и правильности заполнения — 98% - Ошибки — не более 2%, в основном из-за некачественных сканов - Время закрытия месяца уменьшено на 3 рабочих дня - Отказались от услуги стороннего аутсорса, снизили расходы на до 900 тыс. руб/год

- Любые крупные компании с ЭДО и ручным вводом первички - Дистрибьюторы, оптовики с большим документооборотом - Медицинские центры и клиники (договоры, акты, счета) - Госструктуры и МУПы, где важно соблюдение регламентов - Холдинги с распределенной сетью филиалов - Офисы продаж недвижимости, лизинговые компании - Факторинговые компании для обработки документов контрагентов