Предпроектное обследование — обязательный этап перед промышленным внедрением системы «ИИ-Юрист». По результатам обследования формируется техническое задание, целевая архитектура решения и точная оценка стоимости внедрения.

Обследование проводится командой аналитиков и юристов совместно с ключечными специалистами заказчика: корпоративными юристами, договорным отделом, службой экономической безопасности и ИТ-службой.

Стоимость этапа: 70 000 руб.

Цель этапа: формализация задачи внедрения ИИ-Юриста и определение границ проекта.

Что входит

1. Анализ процессов

• Изучение текущего процесса согласования и проверки договоров
• Выявление точек принятия решений и зон ответственности
• Анализ текущей нагрузки на юристов и договорной отдел
• Определение узких мест и потерь времени

2. Интервью со специалистами

• Работа с непосредственными пользователями продукта (юристы, юрисконсульты)
• Интервью с ИТ-специалистами и администраторами 1С
• Интервью с руководителями юридического департамента и службы экономической безопасности
• Сбор требований и ожиданий от системы

3. Анализ источников данных

• Определение форматов данных, файлов, систем (1С: Документооборот, CRM, электронный архив)
• Анализ текущей базы нормативных документов и шаблонов договоров
• Оценка наличия исторических данных по договорам и претензиям

4. Анализ интеграций

• Предварительный анализ учётных и смежных систем (1С: Документооборот, ERP, SAP)
• Оценка готовности к интеграции с 1С (для версий Стандарт/Профессионал)
• Определение объёма и сложности интеграционных работ

5. Формирование целевой архитектуры

• Проектирование целевой схемы взаимодействия ИИ-Юрист с существующими системами
• Определение состава модулей и конфигурации системы
• Рекомендация по выбору версии продукта (Базовая, Стандарт, Профессионал)

6. Подготовка и согласование технического задания

• Формирование функциональных требований
• Описание сценариев использования системы
• Определение критериев приёмки
• Оценка стоимости промышленного внедрения
• Согласование технического задания с заказчиком

Результаты обследования

По итогам предпроектного обследования заказчик получает:

• Отчёт о результатах обследования — описание текущего состояния процессов, выявленные риски и рекомендации
• Целевая архитектура решения — схема взаимодействия ИИ-Юрист с системами предприятия
• Техническое задание на внедрение — согласованный документ с функциональными требованиями и критериями приёмки
• Рекомендация по версии продукта — обоснование выбора оптимальной версии (Базовая, Стандарт, Профессионал)
• План-график внедрения — этапы, сроки, ответственные
• Коммерческое предложение на внедрение — детальная оценка стоимости промышленного внедрения

Стоимость внедрения, как и его сроки, определяется на этапе предпроектного исследования.

Порядок проведения