case #17
1С
ЭТК Партнёр
Основана в 2007 году, за годы работы стала одной из самых устойчиво развивающихся компаний в сегменте промышленного и электрощитового оборудования. Основные направления: - оптовые поставки электротехнической продукции; - официальное дилерство ведущих российских заводов: КЭАЗ, Контактор, ДЗНВА, TDM Electric, Кореневский завод НВА, Дагэлектроавтомат, Эльком и др.; - производство и сборка стандартного и нестандартного электрощитового оборудования; - обслуживание промышленных предприятий и монтажных организаций.
The challenge
Компания столкнулась с типичными, но очень критичными проблемами для оптовой торговли с огромным ассортиментом:
1) Огромный объём прайсов от десятков поставщиков
Каждый поставщик передаёт:
- Excel-файлы со своим форматом, колонками и структурой;
- тысячи позиций;
- свою систему артикулов;
- разные правила обновления цен.
Менеджеры вручную загружали прайсы в 1С.
Это занимало часы и дни, при этом ошибки были неизбежны.
2) Дубли номенклатуры в 1С
Из-за ручного ввода и разнородных источников в 1С накопились сотни дублей артикулов
Каждый дубль → это:
- неправильная себестоимость,
- некорректные остатки,
- ошибки в заказах,
- путаница на складах,
- недоверие к системе.
3) Отсутствие стандартизированного процесса загрузки данных
Не было:
- единого формата обмена с поставщиками,
- проверки корректности,
- сопоставления по артикулам,
- нормального механизма сверки цен.
4) Проблемы в автоматических процессах 1С
- некорректные рассылки отчётов и e-mail уведомлений,
- ошибки в печатных формах,
- сложность поддержания базы данных в актуальном состоянии.
ЭТК «Партнёр» пришёл с запросом:
“Нам необходима автоматизация загрузки номенклатуры, устранение дублей и приведение 1С к стабильной работе.”
What we did
Решение:
1. Полная автоматизация загрузки прайсов поставщиков
Мы разработали механизм, который позволяет:
- Загружать номенклатуру из Excel в 1С автоматически
- Автоматическое сопоставление артикулов
- Проверка корректности данных
Перед загрузкой система:
• ищет потенциальные ошибки,
• показывает несоответствия,
• предлагает варианты сопоставления.
- Массовое обновление цен и характеристик
Вместо ручного ввода менеджеры просто загружают файл нажатием кнопки.
2. Глобальная чистка дублей номенклатуры в 1С
Мы устранили тысячи ошибок, которые копились годами.
3. Разработка новых печатных форм и корректировка бизнес-документов
- доработали печатную форму договора;
- доработали несколько вариантов спецификаций;
- исправили печатные формы для клиентов и поставщиков.
4. Исправление ошибок автоматических рассылок и уведомлений
- исправили механизм автоматической отправки отчётов;
- наладили e-mail уведомления из 1С;
- убрали сбои и дубли отправок.
5. Формирование ТЗ для будущих проектов компании
- Техническое задание на Личный кабинет ЭТК Партнёр;
- список данных для новых интеграций с поставщиками;
- требования для системы лояльности.
Результат:
1. Время загрузки прайсов сократилось в десятки раз
Менеджеры перестали тратить дни на ручной ввод.
2. 1С стала более чистой, точной и надёжной
Убраны сотни дублей, ошибки исправлены, документы корректны.
3. Данные стали основой для управленческих решений
Раньше система мешала работать, теперь — помогает.
4. Снижение человеческого фактора в закупках и продажах
Минимум ошибок → выше скорость → лучше сервис.
5. Компания получила фундамент для будущей автоматизации
(портал оптовых клиентов, CRM, расширение складов, B2B).
Where else it applies
Данное решение идеально подходит для:
- Оптовых электротехнических компаний
- Дистрибьюторов промышленной продукции
- Компаний, работающих с большими номенклатурными базами
- Производителей и сборочных предприятий
- Проектных организаций с большими каталогами оборудования
- Дилеров и представителей заводов
- Любых компаний, где нужно загружать прайсы и контролировать тысячи SKU
