Зачем вообще BI внутри 1С
Во многих компаниях «аналитика» выглядит так: выгрузили в Excel, подкрасили, отправили в чат. На следующий день цифры уже другие, формулы сломаны, а спор идёт не о решениях, а о том, «почему не сходится».
BI-подход в 1С решает простую задачу: сделать так, чтобы руководитель видел одну версию правды и мог за 2–3 клика понять: что происходит, почему, кто влияет и что делать дальше.
Какие инструменты в 1С обычно используют для аналитики
1) Стандартные отчёты + варианты/настройки пользователя
Быстро, дешево, часто достаточно на старте. Но гибкость ограничена рамками конкретной конфигурации.
2) СКД (Система компоновки данных) — когда нужен «нормальный кастомный отчет»
СКД — базовый механизм платформы 1С для разработки отчётов: вы описываете, какие данные нужны (наборы данных, поля, связи, параметры), и как их собирать/показывать.
Когда выбирать СКД:
- нужен сложный «регламентированный» управленческий отчет (план/факт, формы, итоги, расшифровки);
- нужно полностью контролировать логику и оформление;
- важно встраивание в интерфейс 1С и права доступа «как в учёте».
3) 1С:Аналитика — когда нужен дашборд и интерактивность
1С:Аналитика — BI-инструмент внутри экосистемы 1С: диаграммы и дашборды, фильтры, интерактивные раскрытия, просмотр в браузере/на устройствах (в зависимости от поставки/конфигурации).
4) KPI-панели/мониторы показателей
В ряде решений 1С есть подсистемы мониторинга показателей/панели KPI (dashboard) — удобно, когда вам нужен именно контур управления по целям и регулярный контроль.
Правильная постановка задачи: «какие вопросы должен закрыть отчет»
Перед тем как строить отчёты, ответьте на 3 вопроса:
- Кто пользователь? (собственник, финдир, РОП, склад, производство)
- Какие решения он принимает? (закупать/не закупать, повышать цену, менять план, сокращать дебиторку)
- Какие сигналы должны быть на экране? (красная зона/зелёная зона + что именно «болит»)
Пример формулировок «как надо»
- «Покажи, где у нас падение маржи по группам товаров за 14 дней и кто менеджер»
- «Покажи дебиторку по срокам + топ-20 должников + кнопка “провалиться” в документы»
- «Покажи просрочки закупок и влияние на отгрузки»
Подготовка данных: без этого дашборды не “взлетают”
Дашборд — это витрина. Если на складе бардак, витрина не спасёт.
Минимальный набор работ по данным:
- единые справочники (контрагенты, номенклатура, подразделения);
- нормальные измерения/аналитики в регистрах;
- правила качества (пустые поля, дубли, неверные единицы измерения);
- понятные определения метрик (выручка = с НДС/без? маржа = какая?).
Как настроить отчет в 1С «по-взрослому»: базовый алгоритм
Шаг 1. Определите структуру: показатели и разрезы
- Показатели (measures): выручка, маржа, себестоимость, остаток, оборачиваемость, ДДС, дебиторка
- Разрезы (dimensions): период, организация, склад, менеджер, клиент, номенклатура/группа, проект
Шаг 2. Сделайте drill-down до первички
Хорошая аналитика в 1С всегда «привязана к документам»: увидел отклонение → открыл список документов → разобрался → исправил.
Шаг 3. Настройте фильтры и сценарии просмотра
- период «по умолчанию» (7/30/90 дней);
- быстрые фильтры: организация, подразделение, менеджер;
- сохранённые варианты: «директор», «РОП», «финансы».
Шаг 4. Упакуйте в дашборд (если нужно)
Обычно на одном экране:
- 3–7 ключевых KPI (индикаторы/карточки),
- 2–4 тренда (графики),
- 1–2 структуры (диаграммы по разрезам),
- список «проблемных» строк (топ-N).
Производительность: как сделать, чтобы отчеты не “умирали”
Типовые причины «тормозов»:
- слишком детальные запросы «всё за всё время»;
- нет агрегатов/итогов, всё считается «на лету»;
- много соединений таблиц без нужных отборов.
Что обычно помогает:
- ограничить период и детализацию по умолчанию;
- делать агрегированные регистры/итоги (где это оправдано);
- разнести тяжелую логику (предрасчеты/регламентные задания);
- оптимизировать запросы СКД и параметры.
Примеры дашбордов, которые реально используют
Продажи
- выручка/маржа (тренд, план/факт),
- конверсия по этапам,
- топ-20 клиентов по падению.
Финансы
- ДДС, кассовые разрывы,
- дебиторка по срокам,
- платежный календарь (факт/план).
Склад/логистика
- остатки и «мертвые» позиции,
- оборачиваемость,
- дефицит под отгрузки.
Производство (если есть)
- выполнение плана,
- простои/брак,
- загрузка мощностей.
Типовые ошибки внедрения BI в 1С
- «Сделайте красивый дашборд» без конкретных решений, которые он поддерживает.
- KPI без владельца (никто не отвечает за цифру и действия).
- Нет единого определения метрик («выручка у всех разная»).
- Дашборд не ведёт к первичке (невозможно разобраться).
- Нет ритуала использования (не смотрят регулярно).
Мини-чеклист: что сделать за первую итерацию (7–14 дней)