Технологии и Бизнес.
Автоматизация и систематизация Вашего бизнеса. Работаем с 2003 года

Как сохранить бизнес в период неопределенности, сократить операционные расходы и увеличить прибыль за 3-12 месяцев?

Пожизненная гарантия

Нет результата - возвращаем деньги

В подарок предпроектное обследование бизнеса

Напишите нам в What’s App
Режим работы: 9:00 - 19:00

Прибыль
+50%

Средний рост прибыли на 50% за счет сокращения затрат

Рост бизнеса

в течение следующих
9 месяцев кратный рост бизнеса

За первые
3 месяца

Вы получите +20% рост в доходах

Запишитесь на БЕСПЛАТНУЮ диагностику и мы найдем минимум 3 точки роста для Вашего бизнеса

1
Стратегическое планирование
Формирование миссии (главной/большой идеи компании)
Сформированные стратегия и видение
Понимание о продуктах компании
Цели по управлению маркетингом и продажами
Организационная структура (поверхностно)
Требования к команде
2
Организационная политика
Схема организации с описанием ролей и описанным результатом работы отдела/подразделения компании
Орг структура в программе учета
Бизнес-процессы компании/отделов/департаментов
Регламент работы с задачами
Структура папок
Папка с должностными инструкциями
Папка с инструкциями
Листы адаптации по ролям
План обучение сотрудника
Что должен знать на должности
Тестирование
3
Оцифровка и учет показателей
Формирование отчета по прибылям и убыткам (ОПиУ/P&L)
Балансовый отчет
Влияние скидки на прибыль
Движение денежных средств (ДДС)
Зарплатная ведомость
Калькулятор рентабельности заказа
Платежный календарь
Управление запасами (объем продаж, ABC, XYZ анализ, точка заказа), формирование задач при событии)
Система мотивации (разработка KPI, разработка грейдов)
Должностная папка (договора с сотрудниками, заявления/приказы/бланки, материальная ответственность и коммерческая тайна, общие правила и тп)
4
Автоматизация
Разработка, настройка, внедрение программных решений для достижения результатов
Шаг 1. Стратегическое планирование
Дорожная карта бизнеса
  • Определим миссию компании, какой замысел Вашей организации
  • Сформируем стратегию и видение о продуктах компании
  • Составим план по развитию на 1 месяц, 3 месяца, 1 год
  • Опишем требования к команде
  • Составим финансовый план на 1 год
  • Декомпозируем финансовый план
  • Определим критерии достижения финансовых показателей

Нажмите "узнать подробнее" и получите пример стратегического планирования
Шаг 2. Организационная политика
Инструкции
  • Создадим структуру должностных папок
  • Сформируем должностные инструкции
  • Сформируем документы-инструкции по работе
  • Подготовим листы адаптации

Организационная структура
  • Опишем основные функции по отделам и ролям
  • Пропишем результаты каждой роли
  • Спроектируем организационную структуру по отделам и департаментам
  • Создадим регламенты и распределим функции по отделам и департаментам

Управление
  • Внедрим системный подход в управлении задачами
  • Определим общие принципы планирования и управления задачами

Нажмите "узнать подробнее" и получите пример результатов внедрение орг политики
Шаг 3. Оцифровка и учет показателей
Финансовый учет
  • Отчет прибылей и убытков
  • Балансовый отчет
  • Влияние скидки на прибыль
  • Движение денежных средств
  • Зарплатная ведомость
  • Калькулятор рентабельности заказа
  • Платежный календарь

Управление запасами
  • Объем продаж
  • ABC анализ
  • XYZ анализ
  • Точка заказа

Система мотивации
  • Разработка KPI для ролей
  • Разработка грейдов

Нажмите "узнать подробнее" и получите пример результатов оцифровки показателей
Не понимаете нужна ли Вам оцифровка?
Пройдите простой тест на уровень системности Вашей компании и получите комплексное предложение с вариантами решения оцифровки и автоматизации Вашего бизнеса
Результаты систематизации
Что получают собственники компаний в результате внедрения инструментов систематизации
Наладили работу сотрудников
Было
  • Персоналозависимость
  • Долгая адаптация новых сотрудников
  • Потерянные задачи
  • Долгий процесс обслуживания клиентов
  • Увеличение количества клиентов означало срыв сроков

Внедрено
  • Организационная структура
  • Бизнес-процессы
  • Персонал
  • Автоматизация

Результат
  • Устранение персоналозависимости. Выстроен процесс замены штата с помощью привлеченных HR-агенств
  • Срок адаптации сократился на 30% за счет созданных регламентов и инструкций
  • Задачи не теряются, выполняются в срок, КПД сотрудников выросло, внедрена "прозрачная" мотивация
  • Выстроен управленческий учет
  • Скорость работы с клиентами выросла на 40% за счет бизнес-процессов
  • Вырос поток клиентов за счет внедрения новых каналов и скорости обслуживания клиента
От хаоса в продажах к системе
Было
  • Цикл сделки от 1 месяца до 1,5 лет
  • Не было скриптов и алгоритмов продаж, сотрудники общались с клиентами по разному
  • Сотрудникам было сложно продавать, особенно новичкам
  • Присутствовала сильная персоналозависимость
  • Собственник тратил на обучение новых сотрудников более 2-х недель
  • Не было планов по кол-ву звонков/продаж/сделок

Внедрено
  • Организационная структура
  • Бизнес-процессы
  • Персонал
  • Системный отдел продаж
  • Автоматизация отдела продаж в Битрикс24

Результат
  • Сократился цикл сделки до 14 дней
  • Повысили эффективность работы с клиентами ща счет системных документов
  • Количество выигранных сделок увеличилось
  • Порсоналозависимость исчезла, компания стала защищена
  • Время адаптации сократилось до 3-7 дней без участия собственника
  • Установили планы звонков/продаж/сделок. Прибыль компании увеличилась.
Делегируй!
Было
  • Размытая зона ответственности, руководитель все доделывал за сотрудниками
  • Работу, которая должна занимать 15-20 минут, человек выполнял 2 часа
  • Курьеры завышали затраты по ГСМ, обманывали
  • В среднем в день курьер выполнял 3 заказа
  • Средний чек 300 рублей
  • Раздутый штат, текучка из-за отсутствия адаптации, масса ошибок

Внедрено
  • Организационная структура
  • Бизнес-процессы
  • Персонал
  • Мотивация
  • Автоматизация

Результат
  • Минимум рутины. Собственник стал стратегически мыслить
  • Люди понимают, что должны делать и что с них будут спрашивать
  • Мотивация курьеров прозрачна, нет обмана
  • Сэкономили 48000 рублей за пол месяца за счет KPI привязанной к результату.
Работа не волк...
Было
  • Собственник работал 7 дней в неделю
  • на курсах в среднем 7 учеников
  • Цикл сделки 7-14 дней

Внедрено
  • Организационная структура
  • Бизнес-процессы
  • Персонал
  • Мотивация
  • Автоматизация учета

Результат
  • Рабочий день собственника - 5 дней в неделю
  • На курсе в среднем 15 учеников
  • 25% потенциальных клиентов оплачивают в тот же день
  • Четкие роли с партнером благодаря организационной структуре, нет путаницы
  • Бизнес-процесс позволил выстроить конвейер продаж, теперь сделка может быть в день обращения
Андрей Мелков
Бизнес-архитектор, 41 год
Основатель компании "Технологии и Бизнес"

Эксперт по систематизации и автоматизации компаний

23 года занимается внедрением 1С и автоматизацией

6 лет - аутсорсинг бухгалтерского учета и оптимизация налоговой нагрузки

4 года - внедрение Битрикс24

Автоматизировано более 1000 компаний

Автор статей на vc.ru

Увлекается искусственным интеллектом и мечтает создать систему автоматизации бизнеса с помощью искусственного интеллекта

Миссия нашей компании

Международная компания, которая занимает лидирующие позиции по автоматизации и роботизации бизнеса с помощью технологий машинного обучения. Построить компанию, в которой могли бы работать наши поколения