0

     

    Возможности ЭДО с контрагентами в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2) Использование обмена электронными документами с контрагентами позволяет не только исключить дублирование операций по многократному вводу и обработке данных, сократить ошибки и искажение информации, возможные при повторном вводе данных, сократить время доведения финансовой информации, а также может уменьшить риски вреда здоровью сотрудников в условиях угрозы заражения инфекционными заболеваниями, поскольку исключает их физические контакты.

    В редакции 2 программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» реализован обмен в структурированном виде электронными документами (ЭД), такими как:

    • Акт приемки-сдачи выполненных работ (оказанных услуг),

    • Товарная накладная № ТОРГ-12,

    • Счет-фактура,

    • Исправительный счет-фактура,

    • Корректировочный счет-фактура,

    • Универсальный передаточный документ,

    • Универсальный корректировочный документ,

    • Счет на оплату,

    • Ответ на заказ (в виде счета на оплату),

    • Извещение для внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов.

    Также предусмотрена передача текстового документа Произвольный электронный документ, к которому может быть прикреплен внешний файл в любом формате.

    Программа позволяет:

    • сформировать, зашифровать, подписать и отправить ЭД,

    • получить, утвердить и отразить в учете входящий ЭД или отклонить полученный ЭД,

    • обработать подтверждение оператора об отправке /о получении ЭД,

    • получить извещение покупателя о получении ЭД,

    • сформировать и отправить извещение продавцу о получении ЭД,

    • просмотреть в привычном виде, распечатать и сохранить в архиве ЭД и служебные документы,

    • создать Соглашение об обмене электронными документами на основании шаблона,

    • вести список соглашений с контрагентами о прямом обмене электронными документами,

    • вести список контрагентов, участвующих в обмене документами через оператора ЭДО,

    • вести списки номенклатуры поставщиков, устанавливать соответствие номенклатуры поставщиков собственной номенклатуре.

    В программе ведется архив электронных документов, включая служебные, формируемые автоматически согласно протоколу обмена. В зависимости от стадии оформления документа ему присваивается соответствующий статус.

    В результате существенно сокращаются трудовые и материальные затраты:

    • не нужно распечатывать документ – ЭД является оригиналом,

    • вместо обычной печати и подписи – электронная подпись,

    • вместо почты и/или курьера – оператор электронного документооборота,

    • вместо ручного ввода входящего документа – автоматическое формирование.

    Значительно сокращается время обмена документами — электронный документ передается почти мгновенно.

    Для обмена данными применяются форматы, утвержденные приказами ФНС России, что позволяет организовать юридически значимый документооборот с контрагентами и налоговыми органами.

    Все документы, включая Произвольный электронный документ вместе с вложениями, могут быть зашифрованы и подписаны электронной подписью (ЭП).

    Для работы с ЭД можно использовать сертификат любого Удостоверяющего Центра (УЦ), входящего в сеть доверенных УЦ ФНС России.

    «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 позволяет настроить и использовать обмен электронными документами с контрагентами с помощью: 

    • сервиса 1С-ЭДО через Оператора ЭДО – специальную организацию, обеспечивающую обмен открытой и конфиденциальной информацией по телекоммуникационным каналам связи в рамках электронного документооборота счетов-фактур между продавцом и покупателем,
    • прямого обмена – через каталог, электронную почту, ресурс FTP (не поддерживается передача счетов-фактур, согласно законодательным ограничениям).

    Для обмена электронными документами с контрагентами учреждению потребуется получить, установить и добавить в программу сертификат электронной подписи, а также установить и настроить программу шифрования на компьютере пользователя, который будет подписывать и отправлять/получать электронные документы, или на сервере.

    Для включения возможности электронного обмена с контрагентами следует перейти в раздел Администрирование и открыть форму Настройка параметров учета.

    IMAGE5468.jpg

    В форме Настройка параметров учета на закладке Обмен данными и интеграция в группе команд Электронный документооборот с контрагентами необходимо вызвать команду Настройка обмена электронными документами.

    IMAGE5469.jpg

    Порядок включения возможности обмениваться электронными документами подробно описан в статье Включение возможности использования и командный интерфейс обмена электронными документами с контрагентами в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2. 

    Подробные инструкции по настройке и порядку обмена электронными документами на конкретных примерах — в разделе «Обмен электронными документами в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2» ресурсов ИТС-БЮДЖЕТ.

    Обмен с помощью сервиса 1С-ЭДО через оператора ЭДО

    Данный вид обмена электронными документами является рекомендуемым и обеспечивает максимальные возможности.

    Использование сервиса 1С-ЭДО позволяет передавать и получать электронные документы даже при взаимодействии с контрагентами, подключенными к разным операторам ЭДО, при условии, что они поддерживают данный сервис. В настоящее время в сервисе 1С-ЭДО поддержан обмен следующих операторов ЭДО: Калуга Астрал, Такском, Тензор (СБИС), Линк-сервис, Удостоверяющий центр, ЭТП ГПБ. Перечень операторов ЭДО, поддерживаемых сервисом 1С-ЭДО, постоянно расширяется.

    Обмен электронными документами через оператора ЭДО позволяет получать и отправлять акты об оказании услуг и товарные накладные ТОРГ-12, а также счета-фактуры в форматах, утвержденных ФНС России. 

    Если учреждение реализует оптом маркируемую обувную продукцию, то программа обеспечивает возможность указать в документах «Накладная на реализацию продукции и товаров (ТОРГ-12)» и «Счет-фактура выданный» коды маркировки индивидуальной и транспортной упаковки и обеспечивает передачу сведений о кодах маркировки в электронных документах.

    Для использования этой возможности необходимо открыть форму настроек Обмен электронными документами, в группе Обмен с контрагентами, перейти по ссылке Настройки ЭДО БГУ и в настройке ЭДО организации включить флажок Передача кодов маркировки.

    IMAGE5523.jpg

    Также через сервис 1С-ЭДО возможен обмен электронными извещениями ф. 0504805 в рамках внутриведомственных, межведомственных и межбюджетных расчетов с другими государственными учреждениями, которые также используют редакцию 2 «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». 

    При электронном документообороте с контрагентами упростить сопоставление номенклатуры электронных документов помогает интеграция с сервисом 1С:Номенклатура. При этом необходимо убедиться, что контрагенты также используют интеграцию с этим сервисом в своих учетных программах. 

    Прямой обмен

    Прямой обмен предполагает обмен электронными документами в виде файлов через каталог, электронную почту, ресурс FTP.

    Согласно законодательству, обмен электронными счетами-фактурами между контрагентами предусматривает обязательное участие третьей стороны — оператора ЭДО, поэтому при прямом обмене отсутствует возможность обмениваться счетами-фактурами.

    Чтобы настроить прямой обмен электронными документами, необходимо включить флаг Прямой обмен электронными документами в форме настройки Обмен электронными документами и добавить учетную запись ЭДО и настройки обмена с контрагентом для прямого обмена через панель администрирования обмена электронными документами. Для открытия формы панели администрирования необходимо вызвать команду Настройка обмена электронными документами (раздел Администрирование — Настройка параметров учета — закладка Обмен данными и интеграция в группе команд Электронный документооборот с контрагентами).

    Выгрузка электронных документов в файл

    Если необходимо выгрузить электронный документ для передачи по другим каналам связи или для загрузки в другое программное обеспечение, программа позволяет сохранить документ в файл с помощью команды Выгрузить документ в файл (группа команд Еще — ЭДО) в форме соответствующего документа.

    Тарифы, частые вопросы, преимущества ЭДО

    Сведения о тарифах, частые вопросы и ответы можно получить на странице 1С-ЭДО или у партнеров фирмы 1С. Здесь также можно задать свой вопрос. 

    Источник: БУХ.1С

    Обязательная маркировка обуви: как не нарушать закон после 1 марта 2020 года

    Previous article

    Какими кодами отмечать в табеле (ф. 0504421) нерабочие дни и дистанционную работу

    Next article

    You may also like

    Comments

    Leave a reply

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Антикризисный анализ дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)
    1С:Бухгалтерия государственного учреждения

    Антикризисный анализ дебиторской и кредиторской задолженности учреждения в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» (ред.2)

      В период финансового кризиса анализ и контроль дебиторской и кредиторской задолженности приобретают ключевое значение. Увеличение дебиторской задолженности, рост просроченной дебиторской задолженности ведут ...
    Поступление документов после отчетной даты: как отразить в учете
    1С:Бухгалтерия государственного учреждения

    Поступление документов после отчетной даты: как отразить в учете

      После вступления в силу федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «События после отчетной даты» (утв. приказом Минфина России от 30.12.2017 ...
    Хранение скан-образов первичных документов в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 (ред.2)
    1С:Бухгалтерия государственного учреждения

    Хранение скан-образов первичных документов в 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8 (ред.2)

      Письмом Минфина России от 22.04.2020 № 03-01-10/32570 разъяснено, что в исключительных случаях в организациях допускается использование скан-образов первичных учетных документов для регистрации ...
    Начисление родительской платы в соответствии со Стандартами «Доходы» и «Долгосрочные договоры»
    1С:Бухгалтерия государственного учреждения

    Начисление родительской платы в соответствии со Стандартами «Доходы» и «Долгосрочные договоры»

      С 01.01.2019 при ведении учета доходов следует руководствоваться федеральным стандартом бухгалтерского учета государственных финансов «Доходы» (утв. приказом Минфина России от 27.02.2018 № ...
    Удаленное взаимодействие сотрудников в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
    1С:Бухгалтерия государственного учреждения

    Удаленное взаимодействие сотрудников в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

      В настоящее время перед большинством российских учреждений стоит задача организации удаленной работы для своих сотрудников. Основные способы организации удаленного доступа сотрудников к ...