0

    Внедрение 1С

    Программный продукт 1С — наиболее популярное решение для ведения бухгалтерского учета на предприятиях коммерческого и государственного сектора.

     

    Внедрение 1С на предприятии представляет собой комплекс работ, направленных на создание и налаживание автоматизированного учета операционной, производственной, финансовой, бухгалтерской и других видов деятельности. Учет должен быть функциональным и удобным, отвечать потребностям бизнеса.

     

    Как правильно внедрить 1С:Предприятие в вашей организации.

     

    Внедрение 1С — сложный и важный момент для любой компании. Трудности ждут вас буквально повсюду: от выбора программы до саботирования собственных сотрудников.

     

    В зависимости от сложности проекта, характера бизнеса и его финансовой устойчивости, процесс может занять от одного дня до нескольких месяцев.

     

    В качестве примера можно привести установку продукта 1С Бухгалтерия Базовая с заданными настройками — не более 30 минут, а внедрение продукта 1С в крупное производственное предприятие или в федеральную филиальную сеть займет более месяца.

     

    Как подобрать, внедрить, купить правильную программу для автоматизации, оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность бизнеса?

     

    Вам помогут специалисты Технологии и Бизнес. Мы дадим вам ценные советы, как подойти к теме автоматизации в вашей компании.

     

    Наиболее важные этапы реализации можно охарактеризовать следующим образом:

     

    Первое знакомство с 1С

     

    На этом этапе заказчик знакомит исполнителя с требованиями к системе автоматизации. Специалисты компании знакомятся с программным продуктом 1С:Предприятие и изучают его возможности и функции. Для внедрения могут быть выбраны различные платформы, наиболее популярные сейчас — 1С 8.3.

     

    Изучение процессов и нюансов работы предприятия. Оценка при выборе программы 1С

     

    На данном этапе проводится предварительная оценка процессов, связанных с деятельностью Компании. В нем также оценивается, в какой степени внедрение 1С будет трудоемким. Сравнение функций программного обеспечения и требований заказчика. Будет выбран основной продукт 1С.

     

    Установка требований к внедрению 1С

     

    На этом этапе требования к автоматизированной системе бухгалтерского учета окончательно определены.

     

    Каждая сторона может определить требования, но, как правило, выступает представитель исполнителя. В этом случае требования клиента в некоторых случаях корректируются.

     

    Это очень важный этап, поскольку успешное внедрение 1С невозможно без грамотной фиксации требований. По соглашению сторон заключается договор и составляется спецификация.

     

    Сроки и стоимость внедрения 1С

     

    Этап определения затрат на разработку решения и его оптимизацию. Приходит понимание сроков и стоимости внедрения 1С в организации.

     

    Основываясь на опыте и экспертизе деятельности компании, а также на представленных требованиях, исполнитель вносит предложения по совершенствованию решений, а также исключения для тех, введение которых не является финансово обоснованным.

     

    Согласование шагов по внедрению 1С Предприятия

     

    Разработка и утверждение базовой модели программы для автоматизации. Клиента просят одобрить или запросить пояснения. В любом случае, используемые процедуры должны соответствовать общей концепции решения.

     

    На этом этапе должны быть определены условия для исполнения заказа. Они должны быть приемлемыми и достаточными для правильного исполнения указания.

     

    Заключение договора

     

    Процесс автоматизации обязательно сопровождается контрактом, по окончании работ формируются необходимые документы и проводятся необходимые мероприятия.

     

    Проектирование и реализация проекта

     

    На данном этапе будет разработан проект, основанный на концептуальной схеме автоматизации учета. Будут разработаны логические принципы функционирования автоматизируемых участков бухгалтерского учета, распределены задания и определены цели. Данный этап включает в себя выполнение ТЗ, а также тестирование программы.

     

    Обучение сотрудников

     

    Обучение проводится с целью повышения квалификации персонала, так как это напрямую зависит от способности в полной мере использовать потенциал программного комплекса 1С: Предприятие компании. Это, в свою очередь, является гарантией эффективной работы как самой программы, так и всей организации в целом.

     

    Старт программы непосредственно в эксплуатацию

     

    Заключительный этап внедрения 1С: система устанавливается на компьютеры пользователей и сервер.

     

    Сопровождение 1С Предприятие

     

    На этом этапе техническое обслуживание системы продолжается после истечения гарантийного срока.

     

    Пошаговое выполнение всех операций позволяет профессионально внедрить 1С: Предприятие и обеспечить соответствие требованиям заказчика, а также эффективность работы системы.

     

    Для каждой сферы деятельности 1С: Предприятие имеет различные конфигурации, такие как 1С: Бухгалтерский учет, 1С: Зарплата и управление персоналом, 1С: Управление торговлей 8, 1С: Управление производственными предприятиями 8 и другие. Для автоматизации производственного и операционного учета 1С предлагает широкий спектр решений.

     

    Помните, что даже относительно простые базовые конфигурации открывают широкие горизонты для автоматизации бухгалтерского учета и здесь самое главное — знать возможности этой программы и убедиться, что люди знают о ней и как в ней работать.

     

    На практике большинство компаний используют доработку существующих решений. В частности, за основу принимается как можно более точное соответствие потребностям конкретной структуры предприятия и дорабатывается в соответствии с поставленной задачей.

     

    Такой вариант является наиболее выгодным, поскольку большинство задач уже решаются с помощью стандартного решения и разработчик только вводит необходимые. Это сокращает объем работ и, следовательно, затраты.

    Если Вам необходима помощь в приобретении и внедрении программы 1С, Вы можете обратиться к официальному франчайзи 1С — Компания «Технологии и Бизнес«. У нас работают только сертифицированные специалисты 1С.

    СОПРОВОЖДЕНИЕ, ВНЕДРЕНИЕ, ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММ СЕМЕЙСТВА  1С

    кнопка получить предложение

    ПАРАДОКСЫ НАЛОГОВОЙ ОПТИМИЗАЦИИ. ПАРАДОКС НЕПРОВЕРЯЕМОСТИ

    Previous article

    Заявление о возмещении ущерба и искусственный интеллект в автостраховании

    Next article

    You may also like

    Comments

    Leave a reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *