Решения Технологии и бизнес для условий коронавируса

ОРГАНИЗУЕМ ЭФФЕКТИВНУЮ УДАЛЕННУЮ РАБОТУ БУХГАЛТЕРИИ

Бухгалтерский и налоговый учет, контроль и управление бизнесом, сдача отчетности через Интернет через программы “1С”

Преимущества работы из дома с нашим решением

Все данные пользователей остаются на компьютерах или серверах организации (также возможно размещение в “облаке”).

Сохраняются все настройки платформы «1С:Предприятие 8» и доработки прикладных решений.

И это еще не все:

Обновление программ из дома

Удаленный доступ техподдержки

Обсуждение с коллегами в самой программе

Сдача отчетности не выходя из дома

Ваша база данных может находиться и дома, а не в облаке

Все используемые ранее сервисы, включая 1С:Контрагент, будут работать в привычном для вас режиме

Вся "первичка" (Документы от контрагентов) – сразу попадают в вашу программу

Для связи со специалистом поддержки можно настроить «1С-Коннект», бесплатно, прямо из дома

Переходите на удаленную работу с профессионалами. Оставьте заявку сейчас

Цены и характеристики решений для удобной работы из дома

Решения для удалённой работы на типовой версии программы 1С

Если у вас типовая версия программы или имеются легкие доработки в формате расширений, то оптимальным решением будет перенос вашей программы в облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш).

Вы будете работать ровно с той же программой, с которой работали в офисе на компьютере: привычной вам «1С:Бухгалтерией 8», «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерией 8 КОРП», «1С:Управление нашей фирмой» и т.п.

Ваша программа будет перенесена в защищенное «облако» 1С. Вы, коллеги из бухгалтерии и других отделов смогут работать в ней из любых мест, где есть Интернет – дом, дача, офис.

Стоимость Решения для удалённой работы на типовой версии программы 1С по тарифу базовый от 543 руб./мес. (Тариф Базовый)

Решения для удалённой работы на не типовой версии программы 1С

Решения для удалённой работы на не типовой версии программы 1С

Если вы используете нетиповое решение, или в вашей «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Зарплате и управление персоналом», другой программе, установленной в офисе, много серьезных доработок, или вами используется специализированное отраслевое решение, то для возможности организации работы из дома рекомендуется перенос вашей программы в облачный сервис «1С:Готовое рабочее место».

ГОТОВАЯ ОБЛАЧНАЯ ПЛАТФОРМА дает партнерам фирмы 1С возможность быстро подключить своих клиентов к типовым продуктам 1С: Предприятие, отраслевым решениям, популярным сервисам фирмы 1С, а также к облачным сервисам сторонних вендоров: Microsoft и Kaspersky Small Office Security через сеть Интернет»

ИНТУИТИВНЫЙ ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ И СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ позволяют быстро и удобно подключиться к любому продукту, отслеживать его статус, управлять базами 1С и подписками, а также контролировать доступ к используемым продуктам.

СИСТЕМА РЕЗЕРВНОГО КОПИРОВАНИЯ в автоматическом режиме обеспечивает ежедневное создание и хранение резервных копий. При необходимости, можно настроить индивидуальное расписание резервных копий, с учетом рабочего графика и потребностей клиентов.

1С: ГОТОВОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО предоставляет партнеру возможность оплачивать только те продукты, которые были подключены клиенту за прошедший отчетный период.

Если вы открыли предприятие и Вам нужна готовая инфраструктура для работы, то 1С:Готовое рабочее место позволит Вам это сделать в более короткие сроки и с меньшими затратами.

Подключение необходимых Вам продуктов осуществляется в течение суток, достаточно просто отправить нам заявку, и вы в короткие сроки сможете начать работать в облачной программе 1С.

Стоимость Решения для удалённой работы на не типовой версии программы 1С — от 930 р./мес. (например, 1C:ГРМ Бухгалтерия 8, 1мес., 1 р.м).

Решение для удалённой работы в безоблачном сервисе программы 1С

Решение для удалённой работы в безоблачном сервисе программы 1С

Если по каким-то причинам вы не хотите или не можете использовать облачные технологии, то для безоблачной работы через Интернет фирма «1С» предлагает специализированное решение 1С:Линк. Через этот сервис вы из дома сможете подключиться к своей программе 1С, установленной на вашем компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.

В отличие от не адаптированных под нашу специфику программ удаленного доступа, 1С-Линк гарантированно не будет неожиданно блокировать ваше подключение к программе (как часто бывает  с распространенными программами удаленного подключения, в которых сессия часто ограничена по времени и нередки блокировки, если есть подозрение коммерческого, а не личного использования). Плюс у 1С:Линк есть еще одна полезная возможность: он позволяет подключиться к базе из мобильного приложения вашей программы 1С.

Вы получаете стоимость Решения для удалённой работы в безоблачном сервисе программы 1С подключения до двух баз + Любое количество пользователей (по числу приобретенных клиентских лицензий «1С:Предприятия») —7560 р./год.

Решение для удалённой работы с электронным документооборотом в программе 1С

Электронный документооборот

Сформировать и отправить электронный документ можно из программ:

1C:Управление небольшой фирмой, 1С:Бухгалтерия 8, 1C:Управление холдингом, 1С:Управление торговлей 8, Клиент ЭДО и многих другие!

Уникальные преимущества

На основе данных входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести.

Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.

Приглашение контрагентов к обмену реализовано непосредственно в учетной системе 1С.

Руководитель может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров.

Чтобы начать обмен электронными документами, достаточно направить контрагенту приглашение прямо из 1С:Предприятия и получить от него подтверждение.

  • Регистрация в сервисе 1С-ЭДО и входящие документы бесплатно.
  • Пользователи ИТС имеют льготу на отправку 100/50 комплектов
    электронных документов бесплатно каждый месяц.
  • Начинайте пользоваться 1С-ЭДО бесплатно сейчас, за
    отправленные документы платите потом.

Оплата за Решение для удалённой работы с электронным документооборотом в программе 1С осуществляется за комплект документов по сделке, а не за каждый отправленный документ. 1 комплект = 10 рублей.

Ответы на частые вопросы бухгалтеров о переходе на работу через Интернет

На удаленке мне придется освоить новую программу и заводить все с нуля?

Я слышала, что можно работать на удалёнке из «облака», но ведь год в
самом разгаре, отчётность на носу… Заводить все данные «с нуля» и
осваивать новую программу – целое дело, времени нет.

При переходе из «коробки» на удаленную работу через Интернет не придется ничего заводить с нуля. Переход в облачный сервис «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш) фактически означает перенос вашей текущей, привычной программы на защищенный сервер фирмы «1С». Ваши данные при этом будут храниться в надежном сертифицированном дата-центре.

Для работы в сервисе достаточно подключения к Интернету и браузера.

Специального обучения не потребуется. И вы, и ваши коллеги будете работать ровно с той же «1С:Бухгалтерией 8»,«1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», «1С:Управление нашей фирмой»и другими привычными программами, с которыми работали на ваших компьютерах в офисе. Данные в «облачный» сервис будут загружены из коробочной» версии вашей программы, ничего не придется перебивать руками. 

Кстати, по возвращении в офис можно будет также выгрузить все данные из «облака» обратно в локальную версию, установленную на офисном компьютере.

  • Для клиентов ИТС ПРОФ (подключение по тарифу “Проф”) : доступно 5 одновременных сеансов работы в сервисе 1С:Предприятие через Интернет, 10 информационных баз, неограниченное количество приложений. Начать работу можно в любой момент.
  • Пользователи ИТС Техно могут подключиться с начала календарного месяца по тарифу “Базовый” (ИТС Техно с этого момента будет остановлен): доступно 2 одновременных сеанса работы в сервисе в одной информационной базе любой программы 1С.
  • Для остальных: купить сервис отдельно от 563 р./мес.

Выгрузить базу в 1С:Фреш вы можете обратиться в Технологии и Бинес и заключить договор ИТС.

Попробовать «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш) бесплатно в течение 30 дней можно.

Как перейти на удаленку, если у нас нетиповая программа и много доработок?

А что делать, есть у нас нетиповая программа и много доработок?
Я смогу работать в «облаке»?

Сможете. Для вас есть подходящие варианты для организации работы из дома через Интернет. 

Если у вас легкие доработки в формате расширений, то можно начать работу в облаке «1С:Предприятие через Интернет» (1С:Фреш).

Выгрузить базу в 1С:Фреш вы можете самостоятельно. Если потребуется помощь, то обратитесь в Технологии и Бизнес. 

Если у вас серьезные доработки, то можно перенести базу в облако «1С:Готовое рабочее место».

Кроме этого, в облако «1С:Готовое рабочее место» можно перенести ваши торговые и отраслевые программы.

Проконсультировать вас и предложить наиболее подходящее решение могут наши специалисты.

Если у вас еще нет партнера, оставьте, пожалуйста, заявку по e-mail sales@tab-is.ru, мы свяжемся с вами в ближайшее время. 

Если вы по каким-то причинам не хотите или не можете работать через «облако», то для безоблачной работы через Интернет с нетиповыми программами со множеством доработок можно использовать специализированное решение 1С:Линк.

У нас директор против «облаков», получается, я не смогу работать из дома?

У нас директор против «облаков», да и сама я, если честно, тоже не особо
им доверяю. Получается, что для меня работать дома не вариант?

Почему не вариант? Мы предлагаем решения и для безоблачной работы в Интернете.

В вашей ситуации доступ к вашей программе 1С, установленной на вашем офисном компьютере, можно организовать через Интернет с помощью сервиса «1С:Линк».

Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа 1С, потребуется поставить  Агент 1С:Линк и выбрать базы, к которым нужно настроить удаленное подключение. 

Если у вас возникнут трудности с настройкой сервиса, обратитесь к службе поддержки Технологии и Бизнес.

  • Кстати, пользователям с 1С:ИТС ПРОФ подключение к одному компьютеру в офисе и двум информационным базам 1С бесплатно. Только убедитесь, что у вас на всех пользователей хватает лицензий для входа в 1С.

И не выключайте компьютер с Агентом 1С:Линк!

При работе через сервис вы подключаетесь к базе, которая находится у вас в офисе. То есть ваш рабочий компьютер станет сервером, к которому вы будете подключаться для работы с 1С. Ну и конечно, так как вы будете работать с программами 1С через Интернет, то для комфортной работы у вас должен быть хороший Интернет как в офисе, так и дома.

Важный нюанс: если у вас базовая версия 1С, «1С:Линк» вам не подойдет. Если программа базовая, оптимальный вариант удаленной работы – перейти на 1С:Фреш. Вы сами легко сможете подключиться и перенести базу.

А как я отчетность из дома сдавать буду?

А как я отчетность из дома сдавать буду?
Программа же в офисе.

«1С-Отчетность» без проблем работает и «в облаке», и через «1С:Линк» и не требует специальных настроек. Не забудьте забрать с собой из офиса ключ электронной цифровой подписи. В облачной программе все действия с отчетностью производятся в хорошо знакомой 1С без переключения в другие программы, выгрузки/загрузки файлов и без повторного заполнения форм. 

Перед отправкой сервис «1С-Отчетность» проверит правильность заполнения форм. Не волнуйтесь, сдача отчетности из дома ничем не отличается от того, что вы делаете в офисе: все пройдет привычно, без каких-либо специфических нюансов. 

Информация о хранении ключей электронной подписи для «1С-Отчетности» размещена  в сервисе «1С:Фреш».

Если у вас возникнут трудности с настройкой сервиса, обратитесь к службе поддержки Технологии и Бизнес.

  • В ИТС ПРОФ включена одна лицензия на 1С-Отчетность для юр. лица или ИП без оплаты;
  • Подключение любого количество обособленных подразделений для сдачи в ФНС – бесплатно, замена сертификата – бесплатно;
  • Цена на подключение дополнительных фирм зависит от вида (ЮЛ, ИП), региона и количества компаний, см. подробнее.

Если вы решите работать удаленно через «1С:Линк» и будете подключаться к вашему компьютеру в офисе, то проблем со сдачей отчетности также не возникнет.

Главное, чтобы на вашем офисном компьютере был установлен криптопровайдер (КриптоПро или VipNep) и ключи шифрования (на usb-накопителе или в локальном контейнере/реестре) .

С настройкой вы можете справиться самостоятельно, обратившись к инструкции.

Если у вас возникнут трудности с настройкой сервиса, обратитесь к службе поддержки Технологии и Бизнес.

А дома у меня будут работать 1С:Контрагент и другие сервисы?

На своем офисном компьютере я привыкла пользоваться «1С:Контрагентом». Было удобно, когда карточки всех контрагентов заполнялись автоматически. А при удаленке мне, что же, снова придется все самой вбивать?

Когда вы начнете работать из дома и перейдете в «1С:Фреш», «1С:Готовое рабочее место» или на работу через «1С:Линк», все используемые ранее сервисы, включая 1С:Контрагент, будут работать в привычном для вас режиме. 

Вы будете работать ровно в той же «1С:Бухгалтерии 8», «1С:Зарплата и управление персоналом» и т.д., с которой работали на ваших компьютерах в офисе.

И все сервисы, которые были доступны вам в коробочной версии вашей программы, без каких-либо ограничений будут работать и в облаке , и при безоблачном подключении через «1С:Линк».

Так что, самостоятельно заносить всю информацию о контрагентах не придется – программа и при работе «на дому» все сделает за вас.

А что делать с первичкой?

Это все прекрасно, но что делать с первичкой?
Я не хочу, чтобы курьеры приезжали ко мне домой.

Вариантов несколько. Если вы доверяете контрагентам – можно просить их присылать вам сканы или фото документов. Или можно оставить в офисе «дежурного», который будет все полученные документы фотографировать и оперативно пересылать вам.

Кстати, сейчас в облачном решении «1С:Фреш» для «1С:Бухгалтерии»проходит тестирование нового сервиса по распознаванию документов – если вам интересно, вы можете присоединиться к пилотному проекту, написав нам на sales@tab-is.ru

При использовании сервиса для распознавания документов все загруженные фотографии первички будут заноситься сразу в качестве документа в «1С:Бухгалтерии» с распознаванием и разнесением данных по необходимым полям документа в программе. 

Возможно, более радикальным, но при этом самым эффективным способом отказаться от контактов и взаимодействия с почтовыми и курьерскими сервисами станет переход на электронный документооборот.

Переход на ЭДО эффективен тем, что документы от контрагентов – приходные накладные, акты, счета-фактуры и т.д. сразу попадают в вашу программу (сервис работает в «облаке», он встроен в наши программы – не потребуется никаких внешних платных обработок).

Что важно, все документы будут иметь такую же юридическую силу, что и бумажные с подписью и печатью. То есть в дальнейшем не нужно будет беспокоиться о получении оригиналов.

Все документы при этом будут храниться в самой программе: можно быстро найти и отправить их, если соответствующий запрос придет из налоговой.

  • Если ваш контрагент еще не пользуется программами 1С, он сможет вести обмен документами с вашей компанией в бесплатной программе 1С:Клиент ЭДО, которая предоставляется как в десктопном варианте, так и в облаке 1С:Фреш.
  • В ИТС ПРОФ включена отправка 100 комплектов документов в месяц бесплатно, сверх этого – по 10 руб за комплект. Получение – бесплатно.
  • Подключиться к 1С-ЭДО можно самостоятельно или при поддержке Технологии и Бизнес.
  • Для работы с 1С-ЭДО необходима электронная подпись. Вы можете использовать в ЭДО ту же подпись, что и для электронной отчетности. Если это неудобно, закажите прямо из программы 1С дополнительную 1С:Подпись, в ИТС ПРОФ – бесплатно.

Как правильно оформить переход сотрудников на удаленку?

Мы переводим сотрудников на удаленку. Как это документально оформить, чтобы потом не было претензий от проверяющих?

По законодательству, если принято решение перевести офисных сотрудников на удаленный режим работы, то с ними нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о дистанционной работе. Сделать это можно после подачи сотрудником заявления о переходе на удаленную работу.

Также работодатель может издать приказ о переводе всех сотрудников на дистанционную работу. Однако в таком случае перевод будет считаться инициативой работодателя. Это повлечет обязательное уведомление работников о переводе не менее чем за два месяца.

В свою очередь нарушение этих сроков грозит работодателю штрафами за нарушение трудового законодательства. Поэтому лучше брать с сотрудников заявления.

Кроме заключения дополнительных соглашений к трудовым договорам потребуется также внести изменения в локальные нормативные акты, в которых определен порядок корпоративного документооборота, взаимодействия, доступа к корпоративным базам данных и иной информации.

Сотрудникам, которым будет установлен удаленный доступ к внутренним сетевым ресурсам, необходимо установить правила работы со средствами индивидуальной идентификации.

Форму дополнительного соглашения и заявления сотрудника можно скачать в информационной системе 1С:ИТС.

  • Если у вас возникнут вопросы по заполнению и оформлению кадровых документов, обратитесь к ИТС ПРОФ данный сервис входит в стоимость договора. Вы можете получить неограниченное количество письменных консультаций от наших экспертов.  

Неофициально, в случае экстренного перехода на удаленную работу сотрудников, рекомендуем попросить их напечатать или написать от руки заявление, подписать и прислать фотографию заявления, а впоследствии заменить это на соответствующий законодательству документ.

А как я буду обновлять программу дома? И что с техподдержкой?

А что с технической поддержкой? Если я буду работать дома, то как ко мне приедет сервис-инженер для обновлений и решения каких-то неполадок с программой?

Для начала сразу вас успокоим, ключевое преимущество всех облачных решений – программа обновляется автоматически, и через «1С:Фреш» вы всегда работаете в самом актуальном релизе вашей привычной «1С:Бухгалтерии» или «1С:Зарплате и управлении персоналом». Но если все же возникнут вопросы или что-то перестанет получаться, то поддержка сервис-инженером также возможна в удаленном формате.

Для связи со специалистом поддержки можно настроить «1С-Коннект», бесплатно, прямо из дома – при необходимости специалист сможет подключиться к вашему компьютеру и помочь.

Через 1С-Коннект можно звонить, писать на линию поддержки в чате, пересылать файлы и предоставлять доступ к своему экрану. Запуск 1С-Коннекта займет не более трех минут, необходимо оставить нам заявку.

Если в качестве дистанционного подключения вы выбрали безоблачное решение 1С:Линк, то сервис-инженер может провести удаленное обновление программы, установленной на вашем офисном компьютере.

Переживаю, что не получится нормально организовать работу из дома...

У меня опасения, что дома работать не получится. Все-таки на работе у нас совсем другая обстановка и другой распорядок. Я боюсь, что дома меня начнут отвлекать домашние дела, семья, дети, животные, и ничего не получится…

Мы понимаем ваши опасения. Безусловно, и вам, и вашей семье потребуется время, чтобы привыкнуть и адаптироваться к вашему новому формату работы. Вот здесь мы собрали несколько практических рекомендаций о том, как организовать работу из дома: обустроить рабочее пространство, регламентировать связь с руководителем, спланировать приемы пищи и что учесть, если в доме дети.

Для того, чтобы работалось эффективнее, делайте в течение дня небольшие перерывы в работе за компьютером. Полезно давать отдых глазам и периодически делать упражнения для того, чтобы размять мыщцы шеи и спины.

Компании с которыми мы уже сотрудничаем

Отзывы клиентов Технологии и Бизнес

Почему именно Технологии и Бизнес?

01

Многолетнее сотрудничество с 1С

02

Активное участие в профессиональных обществах

03

Собственный научный штат по разработке математических моделей

04

Собственный отдел разработки программных решений

05

Расширенная поддержка с гарантиями (уровень услуг SLA)

06

Лучшие цены на программные продукты

07

Более 17 лет на рынке и высокая репутация  автоматизации ПУРЦБ и НФО

Технологии и Бизнес

СВЯЖИТЕСЬ С НАМИ:

Адрес: 107076, г. Москва, ул. 1-я Бухвостова, 12/11 к11, 4-й этаж 
Телефон: 8 800 555-95-17
Часы работы: пн-пт 10:00-19:00
E-mail: sales@tab-is.ru
Сайт: https://tab-is.ru

Facebook

Vkontakte

Odnoklassniki

Instagram

Начните работать удаленно.

Оставьте заявку сейчас