0

#Налогообложение, #Бухгалтерскийучет

Загружено с сайта pixabay.com Загружено с сайта pixabay.com

Сразу оговоримся, что если речь идет о нескольких объектах или о сети торговых центров, то работа бухгалтерии «на удаленке» мало вероятна. Вернее, для принятия такого решения требуется очень много управленческих знаний и ресурсов, и если при едином управлении лицо, принимающее решение, «избавляется» от бухгалтерского отдела, оно точно должно знать, какими плюсами для предприятия это решение выльется.

Вторая оговорка этой статьи заключается в специфике работы бухгалтерии. Бухгалтер сопряжен с налогами, поэтому если вы хотите заигрывать с темой налогов, то «бухгалтерия на аутсорсинге» — решение не для вас, а вместе с ним и статья.

Загружено с сайта pixabay.com Загружено с сайта pixabay.com

А теперь перейдем к основной теме нашего повествования. Будем считать, что речь идет об одном торговом центре или бизнес центре, где есть отдел бухгалтерии. Тем не менее, наше изучение этой темы будет актуально для всех.

Предположим, вы решили, что пора распустить отдел бухгалтерии и перейти на аутсорсинг. При этом мы сразу опустим тему финансовой составляющей. Речь пойдет не об экономии денег: удаленное управление бухгалтерией может стоить дороже, но зато можно получить много плюсов и бонусов. Чтобы разобраться в этой непростой теме, давайте разберем, чем занимается отдел бухгалтерии в торговом или бизнес центре.

Загружено с сайта pixabay.com Загружено с сайта pixabay.com

Обязанности бухгалтерии:

Блок 1 — работа с арендаторами:

1. Начисление арендной платы, составление счетов и проводка актов (закрывающих документов);

2. Составление актов сверок, ведение договоров арендаторов в специальной программе (1С и т.п.);

3. Отслеживание поступлений денежных средств от арендаторов и разбивка их в программе по контрагентам.

Блок 2 — работа с сотрудниками организации:

1. Начисление заработанной платы, отпускные;

2. Перечисление заработанной платы сотрудникам;

3. Справки сотрудникам об их зарплате и т.д.

Блок 3 — налоги:

1. Выбор налогооблагаемой базы и ведение организации в соответствии с ней;

2. Контроль и выплата всевозможных налогов, в т.ч. по зарплате.

3. Отслеживание актуальной информации по налогам в соответствии с законами РФ и т.д.

4. Бюджетирование в соответствии с налогами.

Блок 4 — организационные моменты или остальное:

1. Бюджетирование по всем статьям бух.учета;

2. Ведение организации в соответствии со всеми нормативными сводками;

3. Обслуживание арендаторов, работников и т.д. (изучение договоров с точки зрения бухгалтерии, консультирование работников и т.п);

4. Ведение бухгалтерии с подрядными организациями, оплата счетов, сбор закрывающих документов и т.д.;

5. Иные виды деятельности, предусмотренные организацией.

Загружено с сайта pixabay.com Загружено с сайта pixabay.com

Можно ли отдать обязанности из первого блока на аутсорсинг? Разумеется! Но с одной оговоркой. Бухгалтер на удаленке создает счета, ведет арендаторов, следит за денежными поступлениями, а если в процессе работы понадобится уже сделанный счет (потеряли) или акт сверки, то такую нехитрую работу можно поручить одному из сотрудников отдела аренды. Достаточно в специализированной программе выделить блок, остальное закрыть для редактирования, и менеджеру достаточно будет нажать на пару кнопок в программе, чтобы продублировать готовый счет или сформировать акт сверки, при этом не портя остальную бухгалтерию.

Наверно, сложность будет заключаться только в одном: чтобы договориться с обслуживающей организацией о предоставлении ежедневной выписки с поступлениями от арендаторов с банковского счета. Хотя этот важный момент можно обсудить в самом начале и вписать в пункт договора обслуживания.

Если в организации предусмотрена только «белая» зарплата, то отдать на аутсорсинг такой блок, как обслуживание работников не составит труда. Если есть нюансы, то наймите бухгалтера-кассира со стандартной зарплатой и добавьте в обязанности отслеживание и прием поступлений денежных средств от арендаторов. Убьете сразу двух зайцев!

Загружено с сайта pixabay.com Загружено с сайта pixabay.com

Третий блок я бы даже рекомендовал отдать на аутсорсинг. Специализированная бухгалтерская компания по умолчанию является профессионалом своего дела. Их работники помогут выбрать актуальную налогооблагаемую базу, так как они разбираются во всех нюансах и следят за всеми изменениями в законодательстве РФ. Сотрудники обслуживающей организации помогут составить бюджет, правильно сосчитают налоги и помогут сэкономить, не нарушая законодательство РФ.

Из четвертого блока я могу предложить вот что. Помните бухгалтера-кассира из второго блока? Без повышения зарплаты передайте ему в обязанности оплату по счетам подрядчиков. Такие платежи происходят не слишком часто, скажем раз в два-три дня. Упростите задачу, сделайте платежным днем один день в неделю. Это поможет упорядочить ваши платежи и будет содействовать планированию. Вы платите только «белую» зарплату и не хотите держать в штате лишнего сотрудника? Передайте всю эту работу на удаленку и предъявите им те же требования.

Загружено с сайта pixabay.com Загружено с сайта pixabay.com

Какие же плюсы мы извлечем из удаленной работы бухгалтерии?

Вы однозначно получаете грамотное профессиональное обслуживание, актуальное управление вашей бухгалтерией и своевременное выполнение всех возложенных обязательств. Не придется тратить время на поиски бухгалтера, проводить собеседования, вводить нового сотрудника в курс дела, ждать, когда пройдет адаптационный период в работе. У вас не будет такого человеческого фактора, как межличностное общение (грубо говоря, без стеснений всегда можно предъявить обслуживающей компании, чтобы они поменяли бухгалтера или вовсе сменить компанию), а еще вы забудете про головную боль, когда ваш бухгалтер захочет пойти в отпуск или на больничный. Если при этой ситуации вы будете платить за обслуживание меньше, чем заработанную плату бухгалтеру или всему отделу, то выбор будет очевиден.

Минусы работы удаленного отдела бухгалтерии.

Их немного. Если ваша компания «хитрит» с налогами или зарплатами, то вам нужен «свой» бухгалтер. Но в рамках законодательства РФ это неприемлемо и не нужно объяснять почему. Если у вас очень много нюансов в работе (например, постоянный контроль поступлений денежных средств или прием наличных средств) или же есть слишком узкоспециализированные элементы в бухгалтерии, то аутсорсинг тоже не ваш выбор. А еще есть распространенный механизм суждений, что бухгалтер в штате надежнее удаленного. Просто надежнее и все. «Мой, значит, на доверии, пусть его работа и не соответствует моим ожиданиям». Такую категорийность мышления нужно искоренять, это неправильно.

Загружено с сайта pixabay.com Загружено с сайта pixabay.com

Таким образом, мы приходим к неутешительному для штатных бухгалтеров выводу.

Если вы работаете на небольшом объекте, то рано или поздно с вами простятся в угоду удаленному управлению. И лишь единственное на что остается надеяться, это «пониженная должность» с простейшим функционалом. Но повторюсь, как и в случае с юридическим отделом: при едином управлении большого количества объектов выбор в пользу аутсорсинга не так очевиден и принять правильное решение будет очень трудно (экспериментировать не удастся!).

Понравилась статья? Ставьте лайк, подписывайтесь на мой канал и задавайте вопросы в комментариях.

Понравилась статья?»

 

Источник: zen.yandex.ru Недвижимость и люди

Понравилось? Сохраните себе на стену в соц.сетях или закладках

Кнопки социальных сетей чуть ниже…

Нужно ли составлять бизнес-план? Мой был на одном листе

Previous article

У налоговой появилась возможность получать информацию о движении денег на счетах граждан, а у нас появились проблемы…

Next article

You may also like

Comments

Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

бухгалтерский учет

Входит ли премия в расчет отпускных?

#Налогообложение, #Бухгалтерскийучет Входит ли премия в расчет отпускных, интересует любого ответственного за начисление отпускных выплат сотрудника.  Какие премии учитываются при подсчете отпускных? Как ...