0

#Бухгалтерскийучет, #Налогообложение, #1с, #Интернет-магазины, #CMS

Приобретение стационарных ККТ – необходимость, от которой интернет-магазины могут отказаться. Можно арендовать так называемую «облачную онлайн-кассу» для проведения расчётов. Месячное обслуживание обходится примерно в 1500 рублей. Но фискальный накопитель всё равно покупают отдельно. Покупателю чеки отсылают по электронной почте, либо с помощью сообщений на мобильный телефон.

Что это такое – облачная касса?

Кассовые аппаратыКассовые аппараты

Облачными кассами, по сути, называют специальные сервисы. Они позволяют не использовать кассовые аппараты, а брать в аренду их онлайн-аналоги. Можно использовать один вид оборудования, или сразу несколько. Владельцу бизнеса не придётся покупать аппарат собственноручно. Ему достаточно выполнить несколько простых действий:

1. Подключиться к удалённому виду оборудования.

2. Отслеживать всю информацию о транзакциях.

3. Передача в ФНС идёт автоматически, через оператора фискальных данных.

Сервисы создаются для обеспечения подключения кассовых аппаратов к магазину. Необходимо обеспечивать их бесперебойную работу. Для настройки касс и подключения заранее предоставляются все необходимые инструменты, сведения. При необходимости осуществляется поддержка с регистрацией в налоговых органах, заключением договора с ФСД.

В облачных кассах используется оборудование, полностью соответствующее требованиям 54-ФЗ. Благодаря этому допускается установка фискальных накопителей, служащих для хранения информации о транзакциях, её передачи. Для обмена данными с платёжной формой кассы постоянно соединены с интернетом. Налоговая служба тоже постоянно отслеживает аппараты. Покупателям направляют электронные чеки.

Как работает облачная касса?

Возможные решения для бизнесаВозможные решения для бизнеса

У всех компаний облачные онлайн-кассы работают примерно по одному и тому же принципу. Основные правила выглядят следующим образом:

· Интеграция кассы с модулем приёма платежей и CMS интернет-магазина настраивается самим владельцем, как только он попадает в Личный Кабинет.

· Покупатели оформляют, оплачивают покупки как обычно. Для них разницы не существует.

· Данные о покупке передаются облачной кассе, самим платёжным модулем.

· Данные дальше отправляются ОФД. На следующем этапе происходит формирование электронного чека.

· ОФД отправляет информацию налоговым службам.

· Чек отправляют покупателю, по электронной почте, в СМС.

Общий принцип действия во многом похож на то, как работают обычные ККТ. Разница лишь в самом аппарате – он находится в удалённом центре по обработке данных. В Личном Кабинете совмещают опции кассового, товарного ПО.

Если возникает необходимость – разрешают арендовать сразу несколько касс. Особенно актуальна услуга для крупных интернет-магазинов, одновременно принимающих большое количество заказов. Но цена на аренду аппаратов, оборудования в этом случае будет больше.

В отличие от кассы, фискальные накопители всегда будут собственностью клиента. Это соответствует принятому и действующему законодательству. Отдельно оплачиваются услуги, связанные с доставкой или хранением, заменой аппаратов. Они определяются сроком действия ФН – 13 или 15, 36 месяцев.

ККТ и облачная онлайн-касса для интернет-магазина

Удобное решениеУдобное решение

Главное требование – чтобы арендуемые онлайн-кассы прошли регистрацию в налоговых службах. Основной пользователь – лицо, осуществляющее эксплуатацию по факту. Этот же человек обычно пробивает через аппарат принимаемые платежи. Поэтому на имя такого пользователя нужно в дальнейшем регистрировать технику. Подключение к облачной ККТ происходит по схеме из нескольких этапов:

1. Оформление субъектом предпринимательской деятельности квалифицированной электронной подписи.

2. Регистрация арендодателя оборудования.

3. Пользователю передают все данные по оборудованию, которые потребуются для постановки на учёт с налоговыми службами.

4. Регистрация в режиме онлайн проводится самим пользователем.

5. Арендодателю передают регистрационные номера, которые потом вводятся в сами кассы.

6. Завершение действий по регистрации, начало работы с кассой.

Но нет полной гарантии того, что технических проблем при такой схеме сотрудничества удастся избежать. В договоре лучше заранее указать, на ком лежит ответственность в случае поломки кассовой техники. То же касается перебоев с функционированием. Процесс эксплуатации мало чем в данном случае отличается от того, что происходит со стационарным оборудованием. Отличие лишь в безналичном переводе всех платежей.

Регистрация платежей тоже предполагает определённый алгоритм взаимодействия с покупателем:

· Оплата товаров или услуг.

· Передача сведений на виртуальный сервис онлайн-кассы.

· Фиксация платежа в обычном режиме. Далее фискальные данные передают ОФД.

· На кассовом аппарате формируют чек. У транзакции появляется регистрационный код.

· Составление чека в электронной форме, передача его покупателю.

Одного хорошего интернет-магазина мало для стабильной работы оборудования. Важно организовать интеграцию между виртуальной ККТ и сайтом самого магазина. Саму кассу выбирают в зависимости от объёма платежей, проходящих ежедневно. От этого зависит количество устройств, на которые оформляют покупку или аренду. Лимит транзакций по фискальным накопителям тоже учитывают в обязательном порядке.

Виды облачных онлайн-касс

По принципу применения онлайн-кассы можно поделить на виртуальные, либо подключаемые к физическому фискальному регистратору.

Для предприятий малого и среднего бизнеса самыми удобными оказываются онлайн-решения. Особенно – если упор делается на интернет-продажи и тому подобные направления. Программное обеспечение облегчит не только ведение торговли в любых направлениях, но и настройки товароучётной системы, работу с системой контроля склада, торговых точек или кассиров.

Онлайн-кассы становятся важным инструментом для автоматизации всего бизнеса. Без серьёзных затрат будут оптимизированы основные процессы, из которых состоит работа. Не нужно устанавливать дополнительные программы, занимающие место на компьютерах и мобильных устройствах. Отпадает необходимость в приглашении IT-специалиста, обращении к его услугам за отдельную плату.

Облачные онлайн-кассы хороши тем, что не занимают много места в офисе. И покупателю не нужно думать о возможных перебоях с электричеством, способных вызвать осложнения в работе. Самостоятельная замена фискальных накопителей не нужна. Можно отказаться от найма отдельного кассира. Арендодатели всегда будут готовы провести консультации по возникающим вопросам.

Выводы

Все центры, оказывающие эту услугу, соблюдают требования 54-ФЗ. Поэтому о законности использования виртуального оборудования волноваться не стоит. Самые популярные сервисы – «-АТОЛ-онлайн» и Nanokassa. Оплата чаще всего – помесячная, размер зависит от количества оборудования, на которое оформлен заказ. Отдельно оплачивают фискальные накопители.

Каждая ККТ должна обрабатывать в минуту до двух чеков. Количество допустимых транзакций у фискального накопителя тоже стоит учитывать, когда делают выбор.

Liked the article?»

Источник

Статья понравилась? Поделитесь с друзьями.
Кнопки социальных сетей чуть ниже…

Отвечает ли главбух за убытки организации

Previous article

9 причин, по которым банк может отказать ИП открыть счёт.

Next article

You may also like

Comments

Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

More in