0
    Настройка 1С 8.3 с нуля

    Настройка 1С 8.3 с нуля. Как правильно

    Максимальный эффект от работы в программах 1С достигается при учете специфики и характера бизнес-процессов компании.

     

    Для этого предоставляются технические возможности, позволяющие адаптировать программное обеспечение к потребностям предприятия.

     

    Программы 1С должны быть настроены сразу после установки. Это обязательно для каждой конфигурации.

     

    Грамотная оптимизация позволяет комфортно, продуктивно и в соответствии с требованиями конечного потребителя выполнять оформление продукта 1С. Вероятность ошибок в дальнейшей работе сведена к минимуму.

     

    Когда мне нужно настроить продукты 1С?

     

    • Впервые была произведена установка программы.
    • Компания уже работает с программой, но постоянно преодолевает трудности с ошибками.
    • Было осуществлено глобальное обновление программного обеспечения.
    • Компания приобрела новые технические решения, и теперь для взаимодействия с ними необходимо подключиться к системе.
    • Компания изменила или расширила сферу своей деятельности.
    • Изменения в методах учета и оценки и т.д.

     

    Как начинается процесс подготовки программ 1С?

     

    Для начала необходимо понять, какие задачи будет выполнять программное обеспечение, и что от него ожидается от его функциональности. Лучше подробно описать бизнес-процессы компании, взаимодействуя с различными подразделениями.

     

    На основании этой информации необходимо выполнить техническое задание по адаптации системы 1С. Без него будет трудно обеспечить правильное функционирование программного обеспечения. Метод проб и ошибок потребует много времени и денег.

     

    Как конфигурируется 1С: Предприятие?

     

    Этот процесс может включать в себя выполнение следующих работ:

     

    • Настройка 1С 8.3: Это делается для компании, которая только начинает работать с программным обеспечением. Например, он настраивает параметры учетной политики, регистрирует пользователей, заполняет каталоги, вносит балансы, классификаторы нагрузки и т.д.
    • Отладка компьютерной системы (сервера). Для ускорения работы программы необходимо провести диагностику компьютера, исправить ошибки Windows и очистить реестр, удалить вирусы, настроить сеть и заменить компоненты.

    Если ваша компания работает в режиме клиент-сервер, то вы также должны выполнить отладку сервера. Это включает в себя выбор конфигурации, подключение необходимого оборудования, настройку повседневных задач, организацию регулярного резервного копирования и создание отказоустойчивого кластера сбалансированной нагрузки.

    • На этом этапе создается внешний вид программного обеспечения и определяется положение окон, кнопок и функциональных блоков. Интерфейс настраивается для каждой группы пользователей или роли. Во избежание совершения излишних действий, всегда должна быть доступна необходимая функциональность.
    • Настройка ролей пользователей (прав доступа) в программе 1С. Чем больше компания, тем больше сотрудников работают с программным обеспечением. Каждый из них имеет четкие обязанности, поэтому некоторые пользователи должны иметь более широкие права доступа, чем другие.

     

    Например, оператор товарного склада должен видеть складскую документацию и соответствующую справочную информацию, но не основные бухгалтерские отчеты. Должны учитываться требования для каждой группы пользователей.

     

    • Настройка синхронизации данных в 1С 8.3. Если компания имеет несколько различных конфигураций, необходимо организовать обмен данными между ними. Это может предотвратить повторный ввод информации вручную. Для большинства конфигураций доступно готовое решение по обмену данными. Однако иногда приходится менять или создавать новые типовые правила.

     

    Руководство по первоначальному вводу в работу 1С 8.3

     

    Рассмотрим возможности настройки на примере 1С:Бухгалтерия 3.0. Данная конфигурация автоматизирует налоговый и бухгалтерский учет, позволяя создавать регламентированную отчетность на предприятии. Это один из самых популярных продуктов.

     

    Конфигурирование работы 1С 8.3

     

    Конфигурация характеризуется широкой функциональностью, но большинству компаний не нужны все возможности программы. По этой причине рекомендуется включать только те функции, которые используются, и те, которые не используются, должны быть отключены до тех пор, пока они не понадобятся.

     

    Пользователь не отвлекается на ненужные блоки и быстрее находит необходимую информацию. Перейдите в раздел «Главное» — «Настройки» — «Функциональные возможности».

     

    В процессе работы с программой можно дополнительно изменить функционал — добавить новые или удалить неиспользуемые блоки. Важно помнить, что невозможно удалить то, что уже было использовано. Для этого необходимо удалить все документы из данного блока.

     

    Введите данные о компании

     

    Эта информация необходима для заполнения документов и обмена информацией с регулирующими органами. Она является обязательной при первом запуске информационной базы. Заполнить информацию можно как вручную, так и автоматически.

     

    В первом случае необходимо указать наименование, ИНН, КПП, ОГРН, дату регистрации, адрес, номер телефона, банковский счет, коды статистики и т.д. Также необходимо указать сведения о налоговой службе, фонде социального страхования и пенсионном фонде.

     

    Настройка 1С 8.3 с нуля 1

     

    Во втором случае необходимо подключиться к порталу 1С ИТС. Здесь вам понадобятся регистрационные данные для входа на страницу — логин и пароль. Затем вам нужно ввести ИНН компании. Самая важная информация будет заполнена автоматически.

     

    Конфигурация учетной политики

     

    Правила учетной политики в 1С: Бухгалтерский учет 8.3 ведется за определенный период, чаще за год. В этом случае программа может использовать одни и те же параметры бухгалтерского и налогового учета, чтобы сблизить их. Конфигурация поддерживается УСН, ОСН, ЕНВД и ПСН.

     

    Необходимо выбрать организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью или индивидуальный предприниматель) и налоговую систему (ОСН, УСН или другие).

     

    В зависимости от этого, для заполнения могут быть доступны некоторые параметры учетной политики.

     

    Например, общество с ограниченной ответственностью должно заполнять информацию для бухгалтерского и налогового учета, а индивидуальный предприниматель — только для налогового учета.

     

    Настройка плана счетов в системе 1С Бухгалтерия 8.3

     

    Составной частью учетной политики является план счетов. Это одинаково для всех компаний информационной базы. Если параметры отличаются у компаний, то ввести их в единой информационной системе невозможно.

     

    Настройка 1С 8.3 с нуля

     

    Для добавления нового счета необходимо указать его характеристики — аналитический, налоговый, валютный, количественный и учет по подразделам, характеристики счетов.

     

    Персональные и расширенные настройки 1С 8.3

     

    В разделе «Персональные настройки» в реквизиты документов можно указать значения для автоматической замены.

     

    Настройка 1С 8.3 с нуля

     

    С остальными функциями программы можно ознакомиться в разделе «Администрирование». Здесь, например, вводятся пользователи и задаются их права, загружаются банковский классификатор, адресный классификатор и т.д.

     

    Для эффективной работы с программным обеспечением рекомендуется настроить параметры учета.

     

    Настройка 1С 8.3 с нуля 1

     

    Печатные формы, отчеты и обработки также можно настроить.

     

    Настройка 1С 8.3 с нуля 1

     

    Как поступить после конфигурирования параметров 1С?

     

    По завершении этого процесса начните вести учет, вводить документацию, заполнять каталоги, создавать отчеты и так далее. Конечно, в будущем вы можете настраивать и дополнять настройки. Чтобы не возвращаться к этой теме и не отвлекаться на более важные задачи, необходимо немедленно уделить ей необходимое время и внимание.

     

    Вам также необходимо следить за обновлениями программного обеспечения. Они исправляют ошибки в предыдущих версиях, добавляют функции и вносят изменения в соответствии с измененным законодательством.

     

    После основных обновлений необходимо также настроить 1С:Предприятие. Во избежание потери данных рекомендуется предварительно сделать резервную копию базы данных.

     

    Настройка 1С 8.3. Кому можно доверить?

     

    Любая ошибка, допущенная в одной из фаз, может привести к потере важной информации. Внешне этот процесс будет невидимым, но через некоторое время начнут проявляться проблемы.

     

    Программа также может работать медленно или требовать слишком большого количества дополнительных действий. По этой причине сотрудники будут тратить свое время впустую.

     

    Вам не нужно пытаться настроить собственную конфигурацию 1С: Предприятие — это должны делать только профессионалы, например — Технология и Бизнес!

    НАСТРОЙКА, СОПРОВОЖДЕНИЕ, ВНЕДРЕНИЕ, ОБНОВЛЕНИЕ ПРОГРАММ СЕМЕЙСТВА 1С

    кнопка получить предложение

    Как ИП может распоряжаться заработанными деньгами на законных основаниях?

    Previous article

    Кто платит НДС с электронных услуг

    Next article

    You may also like

    Comments

    Leave a reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    С 2019 года меняется порядок представления отчетности по налогу на имущество организаций
    1С Бухгалтерия 8

    С 2019 года меняется порядок представления отчетности по налогу на имущество организаций

    С 2019 года изменится порядок представления налоговой отчетности юрлиц в связи со вступлением в силу Федерального закона от 03.08.2018 № 302-ФЗ, отменяющего налогообложение ...
    Кейс. Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия в ООО "ФЕНИКС ЮГ"
    1С Бухгалтерия 8

    Кейс. Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия в ООО «ФЕНИКС ЮГ»

    АВТОР: 1С:Франчайзи Технология и бизнес, Симферополь, Харитоненков Виктор Борисович. Компоненты: 8.3 ; Внедренное типовое решение: 1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия , 1С:Бухгалтерия 8. Базовая ...