0

#Бухгалтерскийучет, #Налогообложение

Программа 1С Зарплата и управление персоналом позволяет начислить командировочные расходы в пределах установленных размеров.

Пример: Цветков О.П., работающий в ООО ФинансЛизинг, был направлен в командировку без выезда за пределы России, с 12 по 16 ноября 2018 года. В ноябре 2018 года, после завершения командировки, был утверждён авансовый отчёт по фактическим расходам. Внутренней декантацией организации утверждаются командировочные расходы на данный тип командировки, в размере 700 рублей. Сумма расходов на командировку составила 21 591 рубль, сюда включены:

  • Транспортные расходы – 4735 рублей.
  • Оплата проживания – 12456 рублей.
  • Суточные – 3500 рублей.
  • Расходы на связь – 900 рублей.

Требуется зафиксировать расходы для отображения их для отчётности в ФСС. Для этого необходимо:

  • Настроить вид начисления.
  • Рассчитать командировочные расходы в соответствии с нормами.

Настройка вида начисления

Для начисления командировочных расходов, необходимо в программе 1С ЗУП создать новый вид начислений:

  • Из раздела Настройка перейти в подраздел Начисления.
  • После нажатия на иконку Создать, в соответствующей строке внести название нового вида начисления.
  • В строке Код, указать уникальное значение.
  • Установить соответствующую галочку, если в организации данный тип начисления используется только в этом случае.
  • В окне Основное:
  • для раздела по назначению и порядку расчётов, требуется выбрать значение натурального дохода для выдачи его на руки работнику, которое попадает в отчётность по заработной плате. В строке Начисление выполняется, программой 1С ЗУП, будет в автоматическом режиме зафиксирован пункт По отдельному документу; 
  • для раздела, отражающего расчёты и показатели, программа 1С ЗУП, выводит результат в виде фиксированной суммы.
  • Для правильного отображения сведений, необходимо удалить вид удержаний по исполнительному документу из закладки Зависимости.
  • Для окна, показывающего налоги и взносы:
  • для подоходного налога физических лиц, выставить значение Не облагается;
  • для страховых взносов, выставить значение Не облагаемые.
  • В соответствующей закладке, разрешается дать собственное название нового начисления, которое будет выводиться в отчётах.
  • Для сохранения внесённой информации, нажать на иконку Записать и закрыть.

Начисление расходов на командировку

Зафиксировать расходы в программе 1С ЗУП необходимо через документ Доход в натуральной форме, для этого:

  • Из раздела Зарплата, перейти в подраздел Натуральные доходы.
  • Кликнуть на иконку Создать.
  • В соответствующей строке отобразить месяц, в котором будет показан расчёт.
  • В соответствующей строке указать дату внесения документа.
  • Наименование организации вносится программой 1С ЗУП, по умолчанию, согласно настройкам.
  • Выбрать заранее созданный вид начисления в соответствующем поле.
  • В открывшейся таблице, с помощью иконок Подбор либо Добавить, требуется внести новую позицию, с указанием:
  • работника организации, которому начисляется сумма расходов на командировку;
  • подразделение организации, в штате которого числится работник;
  • размер причитающейся выплаты (в соответствии с условиями примера 21 591 рубль).  
  • В заполняемой форме, программа 1С Зарплата и управление персоналом, в автоматическом режиме, отображает из внесённых ранее сведений, данные по руководителю, бухгалтеру и должностным лицам, имеющим право подписи создаваемого документа. Строки, показывающие исполнителя и его должность, заполняются в ручном режиме.
  • Для сохранения внесённых сведений, необходимо кликнуть на иконку Провести и закрыть.

Выплаты сотруднику в виде командировочных расходов отображаются при расчёте страховых взносов.

1 нравится»

Источник

Статья понравилась? Поделитесь с друзьями.
Кнопки социальных сетей чуть ниже…

Акты проверок на потрале Госсуслуг.Реально?

Previous article

Отвечает ли главбух за убытки организации

Next article

You may also like

Comments

Leave a reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

бухгалтерский учет

ООО или ИП что выбрать начинающему предпринимателю

#ИП, #Налогообложение, #Бухгалтерскийучет, #Малыйбизнес Начинающему свой бизнес предпринимателю очень сложно не заблудится во всех хитросплетениях законодательства. Действительно что выгоднее ИП или ООО ? ...