0

    6 Практических советов. Как правильно выбрать программу для ломбарда

    Для чего нужна программа для ломбарда, если у вас есть Excel с записной книжкой?
    Огромное количество владельцев ломбардов и бухгалтеров предпочитают хранить записи в блокноте или Excel, а все важные данные записываются на первом же стикере. Такой подход может быть оправдан только в том случае, если ломбард очень мал и у его владельцев мало клиентов.

     

    Если у вас успешный бизнес, много клиентов и вы ориентированы исключительно на развитие, то внедрение программы позволит вам собирать, группировать и контролировать всю информацию о действиях сотрудников, клиентов и финансовых операциях.

     

    К выбору программного обеспечения для ломбардов следует подходить очень серьезно. Но, как показывает практика, около 70% тех, кто ищет программу, не имеют четких требований к ней. Это грубая ошибка, потому что программное обеспечение является важнейшей составляющей успешного бизнеса и основой ключевых процессов. Вы уже поставили перед собой эту задачу, потому что прямо сейчас выбираете систему автоматизации ломбарда — и это правильный подход!

     

    Как эксперт в области автоматизации финансового сектора, мы хотели бы дать вам 6 советов о том, на что стоит обратить внимание при выборе программного продукта, чтобы найти оптимальный вариант и потратить минимум времени на сам процесс выбора. Давайте начнем!

    10 простых способов тратить меньше! На что НЕ НУЖНО тратить деньги

    Сделайте работу с программой более простой и удобной.

     

    Для этого вы должны сначала определить для себя требования к степени максимального комфорта программы. Наличие различных электронных систем предоставляет различные возможности и варианты работы. Вот список критериев, которые мы используем для определения удобства использования системой:

     

    Быстрота и удобство заполнения данных при регистрации залоговых или операционных документов.
    Удобство и гибкость при поиске информации о договорах.
    Возможность адаптации кредитных условий Вашего ломбарда и их индивидуальной настройки.
    Возможность редактирования и добавления шаблонов документов и установки их нумерации в программе.
    Интеграция программы с кассовыми аппаратами, сканерами штрих-кодов или веб-камерами.
    Интеграция с системами учета в ломбарде (1С и т.д.).

     

    Рекомендую обратить особое внимание на качество аналитических возможностей отчётов, генерируемых системой. Это важный момент, который значительно упростит оценку работы и управление работой ломбардов в будущем.

     

    Также проверьте необходимые технические требования для работы с программой:

     

    Можно ли использовать постоянное подключение к Интернету или же программа может работать без Интернета;
    Необходимы ли для работы программы сторонние платформы.

     

    Обеспечение сохранности и защиты данных

     

    Сначала узнайте, где хранится вся информационная база данных. Это может быть у владельца компании, или у разработчика программного обеспечения.

     

    Также задайте несколько вопросов:

     

    Существует ли автоматическое резервное копирование базы данных?
    Какие существуют варианты разграничения прав пользователей для ведения учета действий каждого сотрудника?

     

    Также узнайте, как реализована возможность обработки данных, если сотрудник ломбарда допустил ошибку.

     

    Контроль над сотрудниками

     

    Оптимально подобранная программа для ломбардов должна не только облегчить отчетность и расчеты по всем сделкам, но и контролировать действия сотрудников.

     

    Менеджер должен видеть не только сформированный отчет, но и то, сколько операций выполняет каждый сотрудник, например, насколько он может повысить производительность и как он может усовершенствовать свою работу.

     

    Гибкость системы в случае изменений в законодательстве и требованиях к ведению учета в ломбардах

     

    Выберите программу, в которую вы можете легко внести изменения, не обращаясь за помощью к разработчику. Например, вам нужно изменить цену золота, изменить процентную ставку в тарифном плане или изменить шаблон контракта.

     

    Время не стоит на месте. Изменения в законодательстве, вводятся новые требования к ломбардам, поэтому необходимо быть готовым к инновациям и уметь быстро и экономически эффективно адаптировать свою деятельность и отчеты в рамках программы.

     

    Помните, что разработчики специализированных программ самостоятельно отслеживают изменения в законодательстве и реагируют на них обновлениями очень оперативно.

     

    Способность управления сетью филиалов ломбардов

     

    Если вы планируете развивать свой бизнес, выберите программу, которая позволит вам управлять несколькими филиалами. В противном случае в будущем вам придется заказывать и интегрировать новое программное обеспечение.

     

    Убедитесь, что происходит автоматический обмен информацией между филиалами и головным офисом, и что обмен данными может осуществляться вручную.

     

    Наличие программы, которая позволяет систематизировать и анализировать работу нескольких подразделений путем внесения всех данных в базу данных, значительно упрощает контроль за работой всех подразделений.

     

    Цена и поддержка программы

     

    Рассмотрим вариант программного обеспечения, который включает бесплатные обновления и постоянную техническую поддержку. Это позволит Вам сэкономить деньги и решить проблему сопровождения программного обеспечения после покупки и внедрения.

     

    Ищите пакет, который включает в себя обслуживание программного обеспечения за небольшую ежемесячную плату. Вы можете подумать, что платить разработчику за все время существования ломбарда невыгодно, но если вы находитесь только на этапе открытия ломбарда, такое предложение позволит снизить ваши затраты и даст гарантию, что программа будет всегда актуальной и принесет максимальную выгоду для руководства ломбарда.

     

    Помните, что действительно хорошая, функциональная и надежная программа не будет стоить вам ни копейки. Выбирайте продукт, который активно развивается на рынке не менее 10 лет. Ломбард имеет большое количество нюансов и программы на платформе 1С, вполне справится с поставленными задачами

     

    Следуйте этим простым советам, и вы сможете легко найти подходящее программное обеспечение для вашего бизнеса!

     

    кнопка получить предложение

    Получите индивидуальное предложение для автоматизации ломбардов

    Нормативные акты и документы, регулирующие брокерскую деятельность

    Previous article

    Россия ужесточит контроль над ломбардами

    Next article

    You may also like

    Comments

    Leave a reply

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *