;
Scroll to top
  • +7 (499) 647 43 06
  • sale@tab-is.ru
  • Время работы: 9:00 - 20:00

Используя «1С:ERP» на своем предприятии, вы получаете комплексную информационную систему управления, которая обеспечит своевременное принятие управленческих решений, прозрачность бизнес-процессов и оценку эффективности деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала. Процентные показатели роста конкурентных преимуществ и экономического эффекта от внедрения ERP-решений на платформе «1С:Предприятие 8» представлены ниже.

Экономический эффект от внедрения ERP-решений на платформе «1С:Предприятие 8»

Экономический эффект от внедрения ERP-систем «1С»

Данные на 2017 г. по 113 опубликованным проектам внедрения с экономическими показателями, подтвержденными клиентами

Более 100 предприятий из сфер промышленности, строительства и торговли поделились своими показателями экономической эффективности после внедрения системы «1C:ERP Управление предприятием 2».

Если Ваша задача нетиповая и требует новых нестандартных подходов — наши аналитики проведут необходимые обследования, предложат решения и разработают техническое задание. Мы готовы реализовать самые смелые ваши идеи.

Для вынесения решения о необходимости внедрения ERP-системы обычно требуется предварительная оценка экономического эффекта, который будет получен в результате этого внедрения. Поскольку количественную оценку определить достаточно сложно, то специалисты стараются применять для обоснования необходимости будущего проекта введения ERP следующие качественные характеристики:

  • увеличение прозрачности бизнеса;
  • повышение качества принимаемых управленческих решений;
  • снижение срока подготовки отчетности.< /li>

Также многие организации не считают необходимым подготовить бизнес-кейс, содержащий экономическое обоснование внедрения ERP-системы, считая, что это и так очевидно. В ход идут следующие аргументы:

  • давно известно, что использование ERP-системы делает работу предприятия более эффективной – это не нуждается в доказательствах;
  • введение ERP – масштабный проект, который затронет все отделения компании;
  • в организации нужно навести порядок и сменить используемые устаревшие системы единой ERP;
  • бюджет на внедрение все равно уже выделен.

Необходимость экономического обоснования для успешного внедрения ERP-систем

  • Предварительная оценка эффективности дает возможность рассчитать бюджет будущего проекта и реально оценить все ресурсы, которые потребуются для его реализации.
  • Если команда, занимающаяся реализацией проекта введения ERP, точно не представляет, какие цели должны быть достигнуты путем внедрения системы, многие из них не найдут своего отражения в функциональных возможностях и дизайне программы, а также в подходе к организации самого проекта.
  • Экономическая оценка результата внедрения позволит лучше представить возможные риски и определить точные показатели эффективности — KPI.

Повышение внимания к целям проекта гарантирует его успех и дальнейшее эффективное ведение бизнеса.

Типовые показатели для оценки экономического эффекта IT-проекта:

  • чистая текущая стоимость (NPV)
  • внутренняя норма доходности (IRR)
  • срок окупаемости (payback period)
  • расчет дисконтированных средств (discounted cash flow)

Экономический эффект введения ERP-систем

  • Рост выручки (точной оценке не поддается)
  • Снижение затрат (оценивается достаточно точно)

Виды затрат, снижаемых после внедрения ERP и параметры расчета экономического эффекта

Затраты на заработную плату снижаются за счет:

  • общего сокращения времени на выполнение всех операций;
  • ликвидации дублирования функций ввода данных и при подготовке отчетности;
  • более быстрой сверки данных и исправления ошибок;
  • сокращения сроков согласования и утверждения документов;
  • уменьшения времени на доработку и администрирование отдельных систем специалистами компании.

Параметры определения экономического эффекта:

  • число дублированных мест отчетов и ввода данных;
  • оценка времени, реально затрачиваемого на ручную сверку, выполнение согласований и исправления ошибок;
  • средняя стоимость часа работы или размер фонда оплаты труда в пересчете на сотрудников;
  • число высвобожденных часов или сотрудников – FTE.

Затраты на ПО уменьшаются благодаря:

  • отказу от лицензирования разных приложений от отдельных разработчиков.

Параметр определения экономического эффекта:

  • текущие расходы на получение лицензий отдельных программ.

Затраты на аппаратное обеспечение сокращаются путем:

 

  • снижения количества требующегося серверного оборудования.

 

Параметры определения экономического эффекта:

  • Число освободившихся серверов;
  • Цена отдельного сервера;
  • Стоимость обслуживания серверного оборудования.

Недостача и злоупотребления снижаются из-за:

  • снижения нецелевого расходования средств;
  • уменьшения недостач и хищений благодаря возросшему контролю.

Параметры определения экономического эффекта:

  • оценка недостачи, выявленной в процессе инвентаризации в реальной стоимости;
  • число и сумма платежей, проведенных без требуемой авторизации.

Штрафы и пени становятся меньше по следующей причине:

  • Снижения ошибок в отчетах и случаев неверного оформления документов.

Параметры определения экономического эффекта:

  • уплаченные штрафы и пени;
  • затраты на ведение налоговых споров.

Затраты на аудиторские услуги снижаются благодаря:

  • уменьшению сроков выполнения аудиторских процедур;
  • снижению аудиторских рисков.

Параметры определения экономического эффекта:

  • срок проведения аудиторских проверок;
  • число специалистов-аудиторов;
  • средняя почасовая оплата работника аудиторской службы.

Расходы на услуги внешней техподдержки уменьшаются за счет того, что:

  • сокращается необходимости в поддержке и внедрении отдельных программ различных поставщиков.

Параметр определения экономического эффекта:

  • Цена внешней техподдержки в разрезе используемых приложений.

ERP-система как фактор повышения эффективности ведения бизнеса

Помимо использования функций самой системы управления ресурсами предприятия, снижение затрат и рост доходов компании происходит и за счет успешной реорганизации бизнес-процессов и усиления контроля.

Экономический эффект будет наиболее заметным при максимально эффективном использовании внедренной ERP-системы. ERP является важнейшим фактором положительных изменений и улучшений в работе предприятия, позволяющим достичь мощного экономического эффекта.

Рекомендации экспертов

  • При оценке объема автоматизации и его необходимости нужно определить, для каких целей будет использована функциональность системы и какие задачи она должна решить.
  • Количественная оценка эффективности необходима при определении доработки стандартной функциональности – решений о проведении доработок, определения вовлечения бизнеса и детального описания требуемых функций.
  • Качественный и количественный показатель эффективности осуществления проекта должен постоянно отслеживаться, чтобы использоваться для его управления и оценки эффективности внедрения ERP-системы.